Immer wieder begegne ich Firmen, die E-Mail-Adressen von Drittanbietern wie @bluewin.ch, @gmx.ch und @gmail.com für ihre Geschäftskorrespondenz nutzen. Neben der damit geschaffenen Abhängigkeit zum Anbieter wirkt dies auf mich sehr unseriös.

Nachteile von E-Mail-Adressen wie @bluewin.ch, @gmx.ch und @gmail.com

Sie sind direkt vom Anbieter abhängig. Wenn Sie den Anbieter wechseln, können Sie diese E-Mail-Adressen nicht mitnehmen. Sie müssten dann weiterhin ein Abonnement beim Anbieter behalten, um die Weiterleitung der alten zur neuen E-Mail-Adresse sicherzustellen.

Ihre E-Mail-Adresse ist mehr als nur ein Kommunikationsmittel; sie ist ein integraler Bestandteil Ihrer Markenidentität und ein entscheidender Faktor für Ihre Glaubwürdigkeit. Bei der Darstellung nach aussen auf Visitenkarten, Fahrzeugbeschriftungen, der Website und im Posteingang der Empfänger Ihrer E-Mails zählt der erste Eindruck. Nutzen Sie dabei nicht Ihre eigene Domain, kann dies eine abschreckende Wirkung haben.

Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain

Die Vorteile zum Wechsel zu einer professionellen E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain liegen klar auf der Hand:

• Seriosität & Vertrauen: Eine Adresse wie info@[Ihre Domain] signalisiert Professionalität und Stabilität.
• Markenbildung: Jede E-Mail wird zu einem kleinen Werbeträger für Ihr Unternehmen. Ihr Domainname wird bei jeder Kommunikation gefestigt.
• Kontrolle & Sicherheit: Sie haben die volle Kontrolle über Ihre E-Mails, Speicherkapazität und Sicherheitsfunktionen.
• Zentrale Verwaltung: Alle Mitarbeiter-E-Mails sind unter einer zentralen Administration zusammengefasst, was die Verwaltung vereinfacht und bei Personalwechseln wichtig ist.
• Unabhängigkeit: Sie sind absolut unabhängig. Die Domain gehört Ihnen. Wenn Sie den E-Mail-Anbieter wechseln, nehmen Sie Ihre bestehenden E-Mail-Adressen einfach mit.

Lösungsmöglichkeiten

Eigenes Webhosting mit E-Mail-Funktion

Dies ist oft die kostengünstigste Option, da E-Mail-Dienste meist im Webhosting-Paket Ihrer Website enthalten sind. Sie haben alles an einem Ort. Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine einfache Lösung suchen.

Microsoft 365 (M365) - ehemals Office 365

Dies ist die erste Wahl für Unternehmen, die eine tiefe Integration mit den bekannten Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, etc.) wünschen. Es bietet erstklassige E-Mail-Funktionen über Exchange Online, grosszügigen Speicherplatz (oft 50 GB oder 100 GB pro Postfach), erweiterte Sicherheitsfunktionen (Spam- und Malware-Schutz), gemeinsame Kalender, Kontakte und die Möglichkeit zur zentralen Verwaltung aller Benutzer. Es ist hochgradig skalierbar und weltweit verbreitet.

Details zum Angebot: https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

Google Workspace - ehemals G Suite

Ideal für Teams, die bereits stark mit Google-Diensten wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Meet und Calendar arbeiten. Google Workspace bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Spamfilter, viel Speicherplatz (ab 30 GB pro Nutzer) und ausgezeichnete Kollaborationswerkzeuge, die nahtlos in die E-Mail-Erfahrung integriert sind. Es ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und einfache Bedienung.

Details zum Angebot: https://workspace.google.com/pricing

Zoho Mail / Zoho Workspace

Zoho Mail ist eine hervorragende Option für kleine und mittlere Unternehmen, die eine professionelle, werbefreie E-Mail-Lösung zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis suchen. Es bietet zuverlässiges E-Mail-Hosting mit eigener Domain, Kalender, Notizen und Aufgaben. Im Zoho Workplace-Paket sind zusätzlich eine Online-Office-Suite und weitere Business-Tools enthalten. Zoho legt grossen Wert auf Datenschutz und Sicherheit.

Details zum Angebot: https://www.zoho.com/de/mail/zohomail-pricing.html

Fastmail

Fastmail ist bekannt für seinen Fokus auf Geschwindigkeit, Datenschutz und eine saubere, werbefreie Benutzeroberfläche. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Nutzer, die eine schlanke, sichere und schnelle E-Mail-Erfahrung ohne unnötige Ablenkung oder Datensammlung suchen. Fastmail bietet auch Kalender- und Kontaktsynchronisation und wird of von technisch versierten Nutzern und kleinen Teams geschätzt, die Wert auf Privatsphäre legen.

Details zum Angebot: https://www.fastmail.com/pricing/ch/

Rackspace Email

Rackspace ist ein etablierter Anbieter im Bereich Hosting und bietet zuverlässige, sichere und benutzerfreundliche E-Mail-Hosting-Lösungen. Sie sind bekannt für ihren exzelennten 24/7-Kundensupport und ihre hohe Verfügbarkeit. Rackspace Email ist eine gute Option für Unternehmen, die eine einfache, aber robuste E-Mail-Lösung ohne die Notwendigkeit einer vollständigen Office-Suite suchen und Wert auf erstklassigen Support legen.

Details zum Angebot: https://www.rackspace.com/applications/rackspace-email

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Gerne unterstützen wir Sie beim Umstieg auf professionelle E-Mail-Adressen. Neben der Domain-Verwaltung und Nameserver-Betreuung helfen wir Ihnen, die für Sie beste Lösung im E-Mail-Hosting zu finden.

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